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项目综合管理:项目组合管理长短谈

来源:鹅电竞直播    发布时间:2024-02-15 22:31:18


  对单个项目来说,项目经理是其主要负责人。而项目组合管理来说,由于项目经理和职能部门经理权限不足,无法跨部门和越级指挥,而高级领导反应速度慢,不熟悉工作细节,一定要采用项目办公室进行统一指挥和全面的战略管理。

  组织通常都有大批愿意从事的项目,但是由于关键资源的限制而不得不确定一个优先级进行了项目选择。

  SWOT分类矩阵即根据公司战略目标、赢利、客户满意程度、商誉、市场占有率、未来业务发展、创新技术的使用等方面对每个项目进行一个优势、劣势、机会和威胁的形势评估;然后依据这一些项目落在九宫图的位置做选择。

  该九宫图以是项目收益和所需资源的质量为X和Y轴,从高到低划分为九个等方格。我们把高效益和高质量资源、高效益和中等质量资源以及中等效益和高质量资源这三个方格称为“被保护位置”。一旦项目落于该区域,如果资源有限但是资金充足,我们该首先考虑这些项目,它们是组织生存的基础,对组织有着至关重要的作用。对于这于项目,我们一定要采用专业的项目管理人员,并对他们进行加强薄弱管理环节,培训其的领导艺术,从而确保项目的成功。

  对于中等效益和低质量资源、低效益和中等质量资源以及低效益和低质量资源,我们叫做“兼职项目管理”,它们属于能做则做,不能做则坚决下马的类型。

  剩下部分的项目类型,能采用直线管理方式,根据资源的充足性进行有选择性建设。通常情况下,它们是属于利用最低限度的职能部门之间的联合、有限的管理力量即可以运作的可重复的、成熟度高的项目。一般选择这些项目用来产生支撑短期组织运营所需的现金流,并培训组织内部所需的人才。

  我们知道所有的项目都有风险,而高风险的项目往往会给公司能够带来更高的收益率。因此,如果在风险和收益之间选择一个平衡点至关重要。从理论上我们大家可以把根据所有可能的投资组合,在收益——风险空间中绘出一条曲线,即为“有限边界”(efficient front)。在这条曲线上所有点对组织而言都是最优的,因为我们不可能找到以下的项目投资组合:

  因此,对于当前项目组合所落入的点,我们大家都希望尽可能地沿着增加收益率的方向挪动,或者尽可能沿着减少风险抵的方向挪动。这取决于公司领导层的风险偏好和企业文化氛围。